Funkcje
Sprawdź, jak FlowBoard pomoże Ci w organizacji zadań i procesów w firmie
Katalog szablonów procesów
Każdy użytkownik FlowBoard ma dostęp do katalogu ponad 50 gotowych procesów, które w razie potrzeby może uruchomić. Ty, jako administrator, możesz tworzyć nowe szablony procesów, ale także edytować te dostępne na starcie.
By jeszcze łatwiej korzystało się z katalogu procesów, pogrupowaliśmy jest w działy – IT, finanse, HR, księgowość itd. Dzięki temu zaledwie w kilka sekund każdy pracownik będzie mógł zgłosić interesującą go sprawę do realizacji. Wystarczą 3 kliknięcia lewym przyciskiem myszki i sprawa trafi na listę TO-DO!
Umów się na prezentację on-line!
Listy zadań do wykonania
Każdy proces składa się z kilku, kilkunastu bądź kilkudziesięciu zadań. Realizując wielokrotnie ten sam proces, np. zatrudniając nowego pracownika w firmie, łatwo przeoczyć któreś z zadań – wiadomo, czynnik ludzki.
FlowBoard pamięta o każdym zadaniu – generuje ich listę z wcześniej przygotowanego szablonu (możesz go zmodyfikować). Dzięki temu pracownicy nie będą musieli zastanawiać się, jakie zadania muszą wykonać, by zakończyć proces. Ponadto, powiązaliśmy część zadań ze sobą. To oczywiste, że nie utworzysz nowemu pracownikowi dostępu do firmowych systemów, jeśli nie podpisał umowy o poufności.
Umów się na prezentację on-line!
Prognoza zakończenia procesu
Ruchoma prognoza zakończenia procesu na bieżąco reaguje na przekroczony lub zaoszczędzony czas w zadaniach. W ten sposób zobaczysz, kiedy prawdopodobnie proces się zakończy. Będziesz mieć czas by zareagować, jeśli termin zakończenia procesu będzie zagrożony!
Koszty realizacji procesu
Realizacja każdego z zadań może wymagać poniesienia dodatkowych kosztów przez realizującego. Byś mógł kontrolować wartość procesów, osoby wykonujące zadania będą mogły wpisać dodatkowy koszt ich realizacji. Koszty zadań w procesie są sumowane i wyświetlone w podsumowaniu procesu.
Komentarze i załączniki
Wykonujący zadania w procesie mogą komunikować się ze sobą zostawiając komentarze przy zadaniach. Ponadto, realizatorzy mogą załączać pliki do zadań, np. skany dokumentów, wersje robocze umów itp.
Szczegółowy opis każdego zadania
Mimo, że procesy zachodzące w firmie mają identyczny przebieg (kolejne zadania są takie same), mogą różnić się drobnymi szczegółami. By doprecyzować każde zadanie, zgłaszający w trakcie zgłaszania procesu konkretyzuje je.
Dzięki temu każdy proces będzie zawierał kompletne informacje niezbędne osobom do jego prawidłowej realizacji, bez zbędnego dopytywania się o szczegóły w trakcie realizacji.
Umów się na prezentację on-line!
Prosty w obsłudze edytor procesów i zadań
Użyj graficznego edytora procesów, by szybko zaprojektować własny proces lub zmodyfikować jeden z gotowych (przygotowanych przez nas wcześniej). Ustal realizatorów poszczególnych zadań, terminy ich wykonania, relacje między zadaniami.
Tak, to ostatnie jest szczególnie ważne – FlowBoard pozwala zaprojektować Ci proces w taki sposób, by wykonanie kolejnych zadań było możliwe dopiero wtedy, gdy poprzednie otrzymają status „zamknięte” lub inny, określony przez Ciebie.
Możesz też zaprojektować rozdzielenie procesu na kilka równoległych ścieżek zależnie od statusu zamknięcia jednego lub kilku zadań.
Wypróbuj FlowBoard!
Sprawdź ile czasu zaoszczędzisz dzięki pomocy wirtualnego asystenta!