Zalety aplikacji mobilnej FlowBoard – FlowBoard – A helping hand in routine back-office tasks

Zalety aplikacji mobilnej FlowBoard

21 MARCA 2019

 

Rozwój technologii i postępująca dynamika rynku, wymuszają na pracy managerów coraz lepszego zarządzania projektami i pracą własną. Charakterystyczny dla naszych czasów stał się nacisk na innowacyjność procesów i ich przełożenie na realizację celów biznesowych. Drugą stroną medalu jest ograniczenie efektywności działań przez liczne (często przesadnie rozbudowane) obowiązki administracyjne oraz powolne wdrażanie opartych o nowe technologie narzędzi. Rozwiązaniem tego problemu jest FlowBoard - aplikacja do zarządzania procesami, dostępna również w wersji mobilnej.


UMÓW SIĘ NA PREZENTACJĘ ON-LINE!

FlowBoard - mobilne wsparcie w realizacji powtarzalnych zadań

FlowBoard to system, za pomocą którego cały zespół ma odpowiednio przydzielane zadania do wykonania.Pierwotnie dostępny z poziomu przeglądarki, jest również dostępny w formie aplikacji mobilnej na platformy iOS i Android . Dzięki wbudowanemu katalogowi zawierającemu ponad 50 gotowych projektów (od administracji i księgowości, przez IT, po sprzedaż i marketing) nie musisz zaczynać pracy od tworzenia wszystkich procesów od zera. Co ważne, uruchomienie systemu nie wymaga zlecenia zadania w dziale IT - pozwala na to intuicyjny konfigurator.

Liczne zadania i procesy w firmach są powtarzalne. Dodatkowo, w ostatniej dekadzie, znacznie zmieniła się charakterystyka pracy i potrzeby biznesowe rynku. Więcej czasu spędzamy poza biurem, przemieszczamy się, mamy zaplanowaną większą ilość spotkań. Aby mieć komfortowy dostęp do zasobów i procesów, oprócz wersji systemu z poziomu przeglądarki, FlowBoard przygotował aplikację mobilną. Wszystko po to, by móc efektywnie zarządzać procesami z dowolnego miejsca i poprawić efektywność prowadzonych projektów.

Dużą część fazy projektowej i produkcyjnej FlowBoard, zajęły prace nad prostotą i intuicyjnością systemu, który będzie sprawdzał się nawet w przypadku bardzo złożonych procesów. Przygotowano również gotowe szablony procesów, które pomagają odnaleźć się nowym użytkownikom w systemie i płynnie go adaptować do codziennej pracy zespołów. Takie rozwiązanie oszczędza dwa podstawowe dla firm zasoby - czas i pieniądze. Na wdrożenie mogą pozwolić sobie także małe i średnie przedsiębiorstwa, którym zależy na poprawieniu efektywności procesów w firmie. Miesięczny abonament jest oparty o ilość aktywnych użytkowników, więc koszty skalują się do faktycznych potrzeb organizacji.


Aplikacja FlowBoard - zdalnie kontroluj postęp projektu

Aplikacja mobilna jest naturalnym rozszerzeniem pierwotnego systemu. Zdalne zarządzanie i dynamiczne reagowanie na zmiany towarzyszą nam na co dzień. By być na bieżąco z procesem - realizować zadania, zgłaszać zmiany, kontrolować postępy czy komunikować się z innymi członkami zespołu, manager nie musi mieć już dostępu do komputera lub być dostępny w biurze. Może zarządzać procesem, niezależnie od miejsca, w którym przebywa.

Automatyzacja powtarzalnych czynności, pozwala skupić się pracownikom na rzeczach istotnych z punktu widzenia biznesu - realizacji celów oraz tworzeniu innowacyjnych rozwiązań. Aby to jeszcze bardziej usprawnić, FlowBoard pomaga także dopasować specjalistów do zadań na podstawie ich dostępności i kompetencji. W ten sposób pracownik otrzymuje zadania dopasowane pod profil jego umiejętności oraz zakres obowiązków.


Użytkownik w aplikacji FlowBoard

Wszystkie procesy firmowe mogą być dostępne z poziomu smartfona. Zarządzanie firmą z dowolnego miejsca jest intuicyjnie proste - obojętnie czy znajdujesz się w podróży, na konferencji, czy w urzędzie - zadania można oddelegować dowolnej osobie w systemie. Jakie jeszcze możliwości daje użytkownikowi aplikacja FlowBoard?

  • Dodawanie zdjęć dokumentów - wystarczy wykonać aparatem w smartfonie zdjęcia faktur lub rachunków i dodać je do zadań bądź zgłoszeń w aplikacji. W ten sposób z łatwością rozliczysz wydatki, np. z organizacji eventu.
  • Realizacja zadań - dzięki liście zadań w aplikacji możesz szybko zaznaczyć je jako wykonane. Możesz też sprawdzić status zadań przypisanych innym osobom.
  • Płynna komunikacja w zespole - aplikacja umożliwia szybką wymianę komentarzy w poszczególnych zadaniach i procesach z kolegami z zespołu i managerami.
  • System powiadomień - każda ważna zmiana jest rejestrowana przez system, który wysyła powiadomienie o zdarzeniu na Twój telefon. Rozwiązanie działa w tle, więc wystarczy być zalogowanym w aplikacji.


Korzyści aplikacji FlowBoard

FlowBoard to intuicyjne rozwiązanie. Przydział kompetencji i odpowiedzialności sprawia, że w przypadku pojawienia się problemu, system przesyła zgłoszenie do odpowiedniej osoby w zadaniu lub procesie. O postępie prac dowiesz się z powiadomień - kiedy planowana jest realizacja, instrukcje, terminy realizacji, opóźnienia, komentarze i kiedy zakończono projekt. Taki system pozwala skupić się na zadaniach biznesowych, odciążając od czynności administracyjnych.


Zgłaszaj sprawy gdziekolwiek jesteś

Pobierz aplikację mobilną FlowBoard na swojego smartfona. Usługa dostępna w systemie iOS oraz Android.

 
 
Pobierz w AppStore
Pobierz w Google Play